Politique de confidentialité

BATRIBOX (ci-après dénommé « Batribox ») s’engage pour la transparence vis-à-vis de ses adhérents, de ses participants à ses évènements et du grand public sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont utilisées.

La présente Politique de confidentialité contient des informations concernant les données à caractère personnel recueillies par Batribox, ainsi que la manière dont nous utilisons et traitons ces données.

Batribox s’efforce en permanence d’agir conformément au règlement de l’UE de 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu’à toutes les lois applicables dans l’Union européenne concernant la mise en œuvre de ce règlement.

La visite de notre site web, le recours à nos services, l’abonnement à notre newsletter, toute communication avec Batribox, la création d’un compte sur notre plateforme adhérent, l’inscription à un événement (webinaire, séminaire, opération solidaire, etc.), et le téléchargement de fichiers nécessitent votre approbation explicite (au moyen de la transmission de vos données à caractère personnel ou en cochant une case) de la Politique de confidentialité, et donc de la manière dont nous recueillons, utilisons et traitons vos données.

Méthodes de collecte des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont recueillies par les moyens suivants :

Visite du site web de Batribox
Création d’un compte adhérent
Inscription à nos services et offres
Collaboration avec Batribox
Demande d’informations ou devis
Abonnement à la newsletter ou aux mises à jour
Participation à des enquêtes, événements, séminaires ou webinaires
Prise de contact via des formulaires ou échanges de correspondance
Dépôt de candidature spontané à but de recrutement
Facturation et gestion des paiements
Téléchargement de ressources ou d’outils de communication
Participation à des opérations de sensibilisation ou défis (ex : "Piles Solidaires", "1 Pile 1 Don")
Enregistrement lors de visites dans nos locaux ou événements organisés par Batribox.

Toutes les données à caractère personnel recueillies par Batribox sont fournies volontairement par les utilisateurs.

Types de données à caractère personnel collectées

Batribox peut recueillir les données suivantes :

Nom, prénom, titre et fonction
Adresse électronique, numéro de téléphone
Nom et adresse de l’entreprise
Coordonnées de facturation et paiement
Données liées aux réseaux sociaux (si applicable)
Adresse IP et données de navigation
Données fournies dans des formulaires de contact ou autres correspondances
Photos, vidéos, et enregistrements réalisés lors d’événements, avec consentement préalable.

Certaines informations peuvent être nécessaires pour accéder à des services spécifiques, tandis que d’autres sont facultatives.

Utilisation des données à caractère personnel

Les données recueillies sont utilisées aux fins suivantes :

Création et gestion de comptes utilisateurs
Fourniture et amélioration des services proposés par Batribox
Envoi de newsletters, mises à jour, et communications d’informations pertinentes
Organisation et gestion d’événements, webinaires, et campagnes de sensibilisation
Facturation et suivi des paiements
Réalisation d’enquêtes ou d'études auprès des adhérents et participants
Respect des obligations légales et réglementaires.

Collecte de données

Conformité et transparence (CNIL)

Suivi de l’ouverture de nos emails

Dans le cadre de l’évolution des recommandations de la CNIL publiées en avril 2026, Batribox souhaite vous informer en toute transparence sur l’utilisation de dispositifs de suivi dans ses communications par email.

Comment suivons-nous l’ouverture de nos emails ?

Comme de nombreux organismes utilisant une solution d’emailing, certains de nos emails peuvent contenir un pixel de suivi, c’est-à-dire un élément invisible permettant de mesurer l’ouverture d’un message.

Ce dispositif peut notamment nous permettre de connaître :

- si un email a été ouvert ;

- la date et l’heure de son ouverture ;

- certaines informations relatives à l’appareil utilisé pour consulter l’email.

Ces données nous permettent de mieux comprendre l’utilisation de nos communications, d’améliorer leur contenu et leur fréquence, et de proposer des messages plus adaptés à nos destinataires.

Vous pouvez vous opposer au suivi

- Vous êtes libre de vous opposer à tout moment au suivi de l’ouverture de nos emails.

Si vous ne souhaitez pas que Batribox utilise ces informations, vous pouvez désactiver le suivi en cliquant sur le lien d’opposition ci-dessous :

Je m’oppose au suivi de l’ouverture de mes emails : lien d'opposition

Votre choix n’aura aucune incidence sur la réception de nos communications : vous continuerez à recevoir nos emails, mais les informations relatives à leur ouverture ne seront plus utilisées à des fins de suivi.

Pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à contact@batribox.fr ou consulter notre politique de confidentialité.
Conservation des données

Batribox conserve les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans cette Politique de confidentialité, sauf obligation légale contraire.

Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès, de rectification, ou d’effacement de vos données personnelles
Droit à la portabilité des données
Droit à la limitation ou à l’opposition au traitement de vos données
Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : contact@batribox.fr

Sécurité des données

Batribox met en œuvre des mesures physiques, techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données et empêcher tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive. Toutefois, en raison des limites inhérentes à la transmission électronique, aucune méthode ne peut garantir une sécurité absolue.

Mises à jour de la Politique de confidentialité

Batribox peut modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons de consulter régulièrement notre site web pour rester informé des mises à jour.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, veuillez nous écrire à contact@batribox.fr